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Diseña tu semana como los ultra productivos (sin sentirte atrapado).

Diseña tu semana como los ultra productivos (sin sentirte atrapado).

Si tu semana no tiene estructura, tu productividad depende del caos.

Ronny Sulbaran
April 24, 2025

¡Hola amigo/a!

Alguna vez terminaste la semana con la sensación de que trabajaste un montón… pero sin avanzar en lo realmente importante?

Ese era mi caso hasta que aprendí cómo estructurar mi semana para que el progreso fuera inevitable.

Hoy te comparto cómo puedes diseñar una semana productiva sin sentirte atado a un calendario rígido.

El problema de la planificación sin intención

Muchas personas llenan su agenda con tareas y reuniones sin pensar estratégicamente.

El resultado:

❌ Se sienten ocupados, pero no avanzan.

❌ Terminan agotados, pero sin claridad.

❌ Las semanas pasan sin que logren nada concreto.”*

Pero aquí está la verdad:

Una semana bien diseñada no se siente como una prisión… se siente como libertad.

Porque cuando tienes claridad sobre lo que importa, puedes hacer más en menos tiempo.

El sistema en 3 pasos para diseñar una semana ultra productiva

🔹 1. Define tus prioridades antes de llenar tu agenda

• Antes de poner citas, reuniones o pendientes en tu calendario, responde esto:

📌 ¿Cuáles son las 3 cosas más importantes que necesito lograr esta semana?

• Luego, protege esas prioridades asignándoles tiempo fijo en tu agenda.

🔹 2. Usa la Regla 60/20/20 para organizar tus días

• 60% del tiempo → Tareas estratégicas (las que generan mayor impacto).

• 20% del tiempo → Operaciones y gestión (responder correos, llamadas, seguimiento).

• 20% del tiempo → Aprendizaje y descanso (evitar burnout).

• 👀 El truco: Si todo tu día es gestión y tareas urgentes, tu negocio no crece.

🔹 3. Programa revisiones y ajustes en lugar de esperar a “tener tiempo”

• Bloquea 30 min cada viernes para evaluar qué funcionó y qué no.

• Ajusta la siguiente semana basado en resultados, no en suposiciones.

• 🔥 Productividad no es hacer más, es hacer lo correcto cada semana.

Ejercicio rápido: Diseña tu próxima semana hoy

No esperes al lunes. Tómate 10 minutos ahora mismo para estructurar la siguiente semana:

📌 Lista tus 3 prioridades clave.

📌 Asigna bloques de tiempo estratégicos (60/20/20).

📌 Programa una revisión el viernes.

🔁 Este simple ajuste te hará trabajar con más claridad y menos estrés.

Ahora quiero que hagas este ejercicio…

¿Cómo organizas actualmente tu semana? Respóndeme este correo y dime qué cambio te gustaría implementar para hacerla más efectiva.

Las semanas pasan rápido. Si no las diseñas con intención, te pasarán por encima.

Tener una estructura no significa ser rígido, significa darle a tu tiempo un propósito.

Haz esto cada semana y verás cómo todo cambia.

PS:

En el próximo correo, hablaremos sobre lo que realmente te está robando el tiempo… y cómo tomarlo de vuelta. Esto te ayudará a identificar y eliminar lo que te mantiene estancado.

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¡Hola amigo/a!

Abrimos abril con un tema que puede transformar la forma en que trabajas, tomas decisiones y construyes resultados: la productividad real.

Y no, no se trata de hacer más. Se trata de hacer menos, pero mejor.

Durante años pensé que ser productivo era llenar mi agenda, tachar tareas y sentir que estaba “ocupado”. Pero con el tiempo aprendí que eso no es productividad… es ruido.

La falsa ilusión de estar ocupado

Estar ocupado no es lo mismo que estar enfocado.

Moverte mucho no significa avanzar.

Y hacer más cosas no te garantiza mejores resultados.

👉 La verdadera productividad no se mide por la cantidad de tareas que haces, sino por el impacto que tienen esas tareas.

Menos movimiento. Más intención.

La productividad real se trata de elegir con claridad dónde poner tu energía, y luego proteger ese espacio con todo.

3 verdades que cambiaron mi forma de trabajar

🔹 1. No todo lo que puedes hacer, debes hacerlo.

• Solo porque algo “urge” no significa que es importante.

• Aprende a distinguir entre lo que suena urgente y lo que mueve la aguja.

• Prioridad no es una lista de 10 cosas.

🔹 2. No necesitas más tiempo. Necesitas mejores decisiones.

• A todos nos dieron 24 horas.

• La diferencia no está en cuánto haces, sino en qué eliges hacer con intención.

🔹 3. La velocidad no importa si vas en la dirección equivocada.

• Hacer más rápido no sirve si estás resolviendo el problema equivocado.

• Tómate el tiempo para pensar antes de ejecutar. Ahí es donde está el verdadero poder.

Ejercicio rápido: tu lista de impacto real

Haz una lista de las últimas 10 cosas que hiciste en tu negocio.
Subráyalas según su impacto real (ventas, clientes, crecimiento, claridad).
Pregúntate: ¿Qué pasaría si solo hiciera las 2 con más impacto y eliminara las demás?

🔁 Este es el principio del enfoque. Y el enfoque es el nuevo superpoder.

Ahora quiero que hagas este ejercicio…

¿Qué crees que más está consumiendo tu energía sin darte resultados reales?

Respóndeme este correo y conversemos sobre cómo simplificar para avanzar.

Ser productivo no es tachar más casillas.

Es aprender a decir NO a lo que no te acerca a tu visión.

Este mes te voy a acompañar a construir sistemas, rutinas y estructuras que te ayuden a recuperar tu tiempo, tu energía y tu claridad.

Porque el éxito no lo logra quien más trabaja… sino quien mejor decide.

Nos vemos en el próximo correo.”*